办公室总经理秘书岗位职责(doc 3页)

办公室总经理秘书岗位职责内容提要：
职责：
1.安排总经理的工作议事日程，确保总经理工作无遗漏
2.对总经理日常各种文件负责，确保文件的顺利处理
3.办理总经理出差的各项准备工作，确保总经理顺利出差
4.对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室办公环境舒适
5.集团会议、活动所需文字材料的起草
6.负责应接电话，应答内外咨询，做好外来人员与集团有关部门的接洽
7.负责接待客人来访，协助总经理作好重要客人的接待
8.负责减少一般事务对总经理的干扰
9.协助总经理安排内部工作人员的接待
10.负责总经理文件、信件、函电的接收
11.完成总经理交办的其他事宜

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