某设备公司文具用品及耗材领用须知(doc 5页)

某设备公司文具用品及耗材领用须知内容提要：
1、总则
1-1、制定目的
1-1-1为使文具用品及耗材之使用不产生浪费，并能有效率地管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效益，并进一步提高公司经营效益。
1-1-2将本公司内各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。
1-2、适用范围
本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材，依本须知所规范的制度管理之。
1-3、管理部门：行政部为本须知之管理部门。
2、文具用品管理
2-1、文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。
    2-1-1消耗品：包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。
    2-1-2管制消耗品：包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。
    2-1-3管制品：包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。
2-2、文具用品领用分为：个人领用及部门领用两种。
    2-2-1个人领用：系个人使用保管之用品。
    2-2-2部门领用：系部门内部共同使用之用品。
2-3、管理原则
    2-3-1消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并将用具之消耗品更换之（橡皮擦除外）。
    2-3-2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用，必要时依部门或人员之工作状况调整发放。
    2-3-3管制品：管制性文具应列入移交，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。
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