行政文秘人员办公室事务管理训练(ppt 184页)

行政文秘人员办公室事务管理训练目录：
一、办公室环境的布置
二、邮件的收发与传阅
三、妥善安排约会

 

 

行政文秘人员办公室事务管理训练内容摘要：
办公室布置的原则：
1、办公室要布置得整齐洁净，采光良好。
2、走道上不要放置有碍行走的物品。
3、办公桌椅柜架的排列应采用直线对称式。
4、使用同一规格的档案柜，高度一致，增进美观。
5、将电脑、传真机、复印机等大件办公设备，安置在一个区域内，便于电源接线、管理和保养。
6、办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在２０－２５度之间，湿度应保持在５０％。

..............................