现代企业秘书实务(ppt 55页)

现代企业秘书实务目录：
一、时间管理和旅行
二、会议安排
三、信息管理
四、人际交往

 

现代企业秘书实务内容提要：
秘书一天的工作：
1、    开门前后：
a、取邮件报纸
b、开门，定格观看办公室（有，无）
c、取传真件，翻日历，对时钟，打开电器
2、 常规工作：（迅速按优先顺序排列）
A、查阅日志（准备、提醒-----）
B、处理邮件、来件（拆封、分类、呈送、发出邮件-----）
C、聆听上司指示（笔记----）
D、接打电话、收发传真、电子邮件
E、制备文稿（起草、修改、审批-----打印、装订）
F、接待访客
G、安排会议、约会
H、处理办公室事务（清洁，安全，购水、用品，订票）
3、日志项目：（当日必完成）
A、为上司——外出，会议，会客等（准备，参与--结束）
B、为自己——外出，会议，会客等（准备，参与--结束）
4、新增内容：
（立即调整先后次序，张而有序，忙而不乱）
A、新加工作——
B、应急工作——
C、突发事件——
5、关门前后：
A、查看日志（提醒上司，自己清晰）
B、回顾当日（是否结束，加班否）
C、离前必做（清理办公桌，存放信息，关闭机器，切断电源，保密检查，柜屉上锁，关窗关门）

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