公司通信管理规定(doc 2页)

公司通信管理规定内容提要：
一、公司职员要求总机拨打的公事长途电话，一定要说明拨打的原因，否则总机有权不予接通。
二、公司员工因有急事要求总机拨打私人电话（一次时间不能超过3分钟），总机将对通话时间、费用作及时登记，发生的话费从本人当月工资中扣除。                                                                                                                                 
三、对未开通外线的分机，如确因工作需要拨打外线的，一律由生产线负责人拨打总机转接。
四、所有的长途功能非工作时间一律由总机关闭。
五、对已设置密码的直拨长途分机（包括传真机），使用责任人在使用完毕后须及时上锁，每月总机将对各分机的通话情况进行检查，并及时将结果反馈给相关负责人，以便作相应处理。
六、各部门应加强对传真机的管理，确保只做收、发传真之用，杜绝利用传真机打长途的行为，一经发现（查实），将给予管理责任人、部门负责人相应的处罚。
七、因工作需要通过总机拨打长途的，应在本部门的分机上拨叫，以便月底总机能准确地分摊各部门的长途话费。
八、对于长时间占用电话线路的分机，总机有权插话，提醒受话人长话短说，必要时可切断此分机，以保证线路畅通。

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