公司文件编写编码管理办法(doc 4页)

公司文件编写编码管理办法内容提要：
1. 目的：
为统一公司内部管理文件编写格式及编码规则，使其格式化、标准化，特制订
本管理办法，作为文件编写及编码的依据。
2. 范围：
2.1 本管理办法涵盖所有一、二、三级文件和质量记录表单的格式标准。包括：首页、内页、文件结构、段落章节等。
2.2 与产品相关的技术文件(图纸、作业指导书……)，其编码依据“技术文件管理制度”中编写编码要求执行。
3. 职责
3.1 编写： 各部门负责人依据工作需要，应指派专人负责编写某项作业流程的相关文件。
3.2 编号管理： 编写文件人员必须向文件管理员取得文件的特定编号。
5. 程序
5.1 文件格式：
5.1.1 质量手册及程序文件首页格式参见附页2
1）修订号：0，1，2，3，4，5，每一份文件的任何一页修订5次以上则文件改版。如果文件一次性更改内容较多，可以看情况考虑换版。版次以A、B、C……依序编制，使用至Z版后，应重新发放，原有编号应作废不再使用。
2）文件版次变更后，将变更页次详细填写在首页制订/修订记录的页次栏内。
5.1.2 质量手册及程序文件首页，必须使用附页4，内页必须使用附页3特定的格式，并在每一页右上角标识文件编号、生效日期、版本号、修订号。
5.1.3不设首页的三级文件格式见附页5。
5.1. 4质量记录表单的格式见附页6。
5.1.5文件封面见附页2。
5.2 文件结构：

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