公司车辆配备及交通费用管理办法(pdf 15页)

公司车辆配备及交通费用管理办法内容简介：
1总则
1.目的：为适应安瑞科战略升级的需要，实现对高级人才的有效激励，特制定安瑞科能源装备控股有限公司（以下简称控股公司）《车辆配备及交通费用管理办法》。
1.1 释义
1.2.1公务车是指为管理类经营职种人员配备、由控股公司统一购买、负责缴纳各种费用、所有权归所在单位的车辆。
1.2.2周转车是指根据工作性质和业务需要而提供的业务用车，员工仅有使用权。
1.2.3交通费是指由控股公司提供的用于车辆购置或租赁的费用。
1.2.4行驶费用是指用于报销车辆行车费用的额定标准。
2部门职责
2.1控股公司人力资源部负责公务车、周转车的审批、交通费发放以及建立相应台帐。
2.2 成员企业人力资源部门负责建立行驶费用报销台帐。
2.3各级财务部门负责车辆价值管理、车辆交通费划转、费用支付以及报销行驶费用。
2.4车辆管理部门负责车辆日常管理
（1）车辆购置、调配、年检及建立档案与日常维护；
（2）车辆评估、提供公务车标准车型变更意见；
（3）为控股公司配备车辆人员提供相关服务。
3公务车
3.1配备原则：公务车实行单位配备原则，即企业设立后根据需要配备公务车。公务车由在任的员工使用，若离任，公务车继续留在原单位由接任员工使用。
3.2配备对象
（1）控股公司主要领导（总经理、CEO、董事长）；
（2）成员企业总经理；
（3）总经理为兼职的成员企业常务副总经理；
（4）控股公司领导特批的其它岗位。
3.3配备标准
3.3.1公务车配备标准由车辆管理部门每年年初提出建议，报控股公司批准后执行。
3.3.2车辆配备标准采用就高原则。企业总经理为兼职，其常务副总经理车辆配备标准同所在企业总经理标准。
3.4配备程序
3.4.1每年初控股公司人力资源部核定公务车配备岗位，报控股公司领导审批同意后执行；
3.4.2根据审批后的公务车配备岗位方案，所在单位提出购车申请（见附件1），报控股公司领导审批同意后，控股公司人力资源部向车辆管理部门下达购车通知。
3.4.3车辆管理部门负责采购，办齐相关手续，将车辆交员工所在单位。
3.4.4所在单位将公务车列入本单位的固定资产台帐。
3.5公务车更换标准：购车时间达4年或行驶里程超过25万公里。
3.6廊坊地区的公务车可配备专职司机，也可由领导自驾；其它地区公务车配备专职司机。
4 周转车
4.1配备条件
（1）控股公司新引进且意向薪级定位在8级及以上的高级管理及专业技术人员；
（2）薪级为8级及以上人员因职级、职务发生调整, 临时过渡使用；
（3）因特殊业务需要，经控股公司以上领导特批的。
4.2 分类
（1）公务周转车：配备专职司机，无使用期限。
（2）自用周转车：使用期限最长不超过6个月。
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