后勤保障管理制度(doc 13页)

后勤保障管理制度内容提要：
1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
2. 职责
2.1 人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2 人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。
3. 工作流程：
   3.1    办公用品管理制度
3.1.1  公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责管理。
3.1.2  各部室应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。
3.1.3  临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。
3.1.4  各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。
3.1.5  工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
3.1.6  上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。
3.2   公用办公设备的使用规定
3.2.1  复印机：人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。
3.2.2  传真机：人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。                                                                         
3.3   车辆管理办法
3.3.1  公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。
3.3.2  各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。
3.3.3  凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公升。公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。
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