年终盘点与库存管理实务(ppt 64)

 

年终盘点与库存管理实务

深圳市德信诚经济咨询有限公司

一、盘点意义
盘点为什么一定要从实物立场去掌控呢？而不只是料账的账面了解 ?
从管理的角度来看，我们不敢肯定“料”与“账”绝对准确，因为种种原因造成料账不符。第二个角度，就是管理稽核的立场，因为“授权”给仓库部门专司料与账的职责，仓库部门是否尽责，也应该有所检核，防微杜渐，以避免最终无法收拾。
所以基本上盘点是先站在“怀疑”的立场，而以实物掌握方式，去“实证”状况，从而了解分析。
盘点是一个掌握库存料品的管理方法，也是一种稽核的工作，更是调整的工具。
一、盘点目的
（1）会计财务的需求
  依照世界通用的会计准则，企业必须定时(原则上为每年，必要时则每月)编制各项财务报表，例如“资产负债表”、“损益表”、“制造成本表”。在“资产负债表”部份，则必须以实地盘点为原则，掌握当时(期末)的真正数量，换算其价值，以确认当时的资产状况。
（2）料账调整的依据
  企业的物料是要供给产销经营使用的，使用当然是以实际量为对象，绝非虚的账面数字。然而，一般管理工作又不能不以账面数字为最便捷的工具。为了防止两者产生差异，以免管理判断的错误，因此不得不“经常”地“伺机”复查真正的存量，及时调整账面数字，以维持管理的有效性。
一、盘点目的
 (3）稽核仓库账务工作的落实度
   一旦料账不准，对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法，授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
（4）更有效的仓储整顿
   没有人会否认，仓库存放的应该是良品，因为生产需用的一定是良品，而且仓库应该是存放生产用需用的料，绝对不是呆料。
（5）发现物管制度的偏失，及早分析改善
   这跟第(3)项的稽核功能有几分神似，但目标在于制度面的检讨

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