办公室安全管理方法(doc 10页)

办公室安全管理方法目录：
第一章  总则
第二章  进出公司管理
第三章  保险箱管理
第四章  钥匙管理
第五章  值班管理
第六章  安全事故管理
第七章  附则

 

办公室安全管理方法内容提要：
保险箱的管理：
1、公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保险箱管理主要指财务部和办公室。
2、凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同等机密性或重要性的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。
3、财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管，办公室保险箱由办公室秘书负责具体保管。
4、保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因此而致公司遭受损失，将依情节轻重在考核结果中对责任人进行责任处理，甚至依法究办。
5、保管人应备《保险箱保管物件登记表》（见附件二），凡入库保存和出库的物件均需登记。
6、保险库内物件如有遗失或失窃，应即呈报办公室主任处理。
7、盘点方式如下：
(a)保管人得于盘点前将资料、清单备妥。
(b)财务部和办公室保险箱，每年由审计员盘点一次。
(c)财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保险箱。
(d)审计员应不定期进行抽点。
(e)审计员应于五日内，将盘点报告呈报总经理和执行董事核阅。

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