档案管理基础知识概述(PPT 43页)

    1、处理完毕的文件及时收。
    2、经常用的文件履行借阅手续定期收。
    3、本单位的发文在盖章时当时收。
    4、会议材料事先做好工作及时收。
    5、内部形成的文件材料掌握线索有针对性地收集。
    6、常规性的文件要逐项收。
    7、在机构人员变动时提前收。
    8、结合年节放假的安全保密大检查集中收
    9、归档整理前全面收集。
    10、在整理过程中发现文件不全要反复收。
  除文书档案外，业务档案在业务部门整理完毕之后的次年6月底之前进行收集；
  声像档案，包括照片、录音、录像档案在形成之后及时收集；
  基建档案在竣工验收后由总承包单位移交给档案室；
  设备档案在设备开箱时及时收集，装箱单、使用说明、合格证等；
  会计档案在会计部门保存一年之后向综合档案室移交；
  实物档案要在形成后及时收集。
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