某风电场示范项目档案管理办法(DOC 48页)

6  案卷的组织、排列及装订
6 电力生产
6.1  组卷方法
6.1.1  电力生产文件按专业、问题、文件特性等组卷。
6.1.1.1  检修规程、运行规程、系统图册等文件按专业组卷，装订成册的文件不必拆钉。
6.1.1.2  运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件按专业结合文件形成的时间组织案卷。
6.1.1.3  设备检修维护过程中形成的文件按专业结合文件形成的时间组织案卷。
6.1.1.4  监督、监测、常规材料试验文件根据检验标的的不同分别组织案卷。
6.1.2  科学技术研究文件按照课题结合课题研究阶段组卷。
6.1.3  建设项目（包括新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目）文件应按如下方法组卷：
6.1.3.1  项目前期、生产准备、竣工验收等文件按问题组卷。
6.1.3.2  招投标文件按标段组卷；如果一批招标含多个标段，对于不能归入某个标段的评标过程文件，可组成综合卷。
6.1.3.3  监理文件按专业结合文件种类组卷。
6.1.3.4  施工文件按单位工程、分部工程组卷。
6.1.3.5  调试单位形成的调试文件，按系统、阶段、专业组卷。
6.1.3.6  竣工图按专业、卷册号组卷。
6.1.3.7  设计变更单、原材料质量证明文件等可单独组卷。
6.1.4  设备仪器文件按专业、系统、台件组卷，成套装订的文件可不拆散组卷。
6.2 案卷及卷内文件排列
6.2.1  案卷的排列
6.2.1.1  案卷按分类表的类目设置顺序排列。
6.2.1.2  同一问题的文件如果内容较多,可组织多卷,案卷号顺延.
6.2.2  卷内文件的排列
6.2.2.1  案卷内文件原则上按问题结合时间顺序排列。
6.2.2.2  设计文件按照设计院提供的图纸目录顺序排列。
6.2.2.3  施工文件按施工管理性文件、施工记录、施工质量检验评定文件等排列。
6.2.2.4  原材料文件应按材料质量跟踪记录、进场材料报验单、材料出厂质量证明、材料复试报告的顺序排列。
6.2.2.5  设备文件按厂家提供的装箱单目录顺序排列。
6.2.2.6  卷内文件应文字在前、图纸在后；译文在前、原文在后；正文在前、附件在后。
6.3  案卷的装订
6.3.1  案卷的装订应美观牢固，可采用不锈钢钉或三孔一线。
6.3.2  前期文件、图纸等组成的案卷可不装订，但应在每件文件的右上角加盖档号章，并填写案卷的档号和卷内文件件号。
6.3.3  已装订成册的文件可不必重新装订。
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