现代文书档案管理方案分析(ppt 72页)

现代文书档案管理方案分析目录：
第一节：档案与档案工作概述
第二节：文书档案管理
第三节：电子文件管理
第四节：几种专门档案的管理

 

现代文书档案管理方案分析内容提要：
档案的起源及演变
（1）档案的起源
档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。
（2）档案的演变
古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。
传统型载体档案：纸质档案。
新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。
档案的定义
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。
档案的含义
档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。
档案的条件——保存备查的历史文件。
文件转化为档案有三个条件：
办理完毕；
有查考利用价值；
按一定规律保存（履行了归档手续）。
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