公司办公室主任/副主任1岗位职责(doc 2页)

公司办公室主任/副主任1岗位职责内容提要：
主要工作职责及内容
1、制定部门工作计划：制定部门年度工作计划，对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门责任书规定内容的顺利完成
2、外事及接待工作：组织“四大节点”的庆典仪式活动，负责做好外事管理、外单位参观、访问、交流等的接待工作
3、会议管理：负责组织公司级会议和重大会务的安排、协调；协调、督促、检查各部门贯彻执行公司决议的进展情况
4、公共关系、对内外宣传：通过厂报、电视、网站等手段，进行公司对内对外的宣传鼓动工作，增加员工认知程度、认同程度，凝聚人心，向外推广公司形象，提高公司知名度和美誉度
5、文秘工作：组织协调行政工作总结、报告、交流、讲话稿等起草工作；负责企业情况调研、信息编发、上报工作；负责公文的打印、装订、收发、登记、周转、回收、保管、归档和销毁工作
6、小车班管理：负责公司小车班的日常管理工作，保养，安全意识教育，保障公司领导、业务需要的出行用车
7、风险管理、法律事务：负责公司法律事务的咨询、处理工作，负责投资、合同签定的风险管理
8、部门内部管理：不断完善部门内部管理制度；分派、协调、指导下属员工的工作；主持进行年度员工的业绩考核工作，并依据业绩考核结果决定下属工资的调整和奖金的分配；为公司物色培养人才；关心员工的生活和思想动态; 审批本部门各种费用开支，控制部门运作成本
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