怎样编写岗位说明书(ppt 95页)

怎样编写岗位说明书目录：
1：岗位说明书是什么？
2：如何编写岗位基本信息？
3：如何编写岗位使命？
4：如何岗位职责？
5：如何编写岗位任职资格？
6：岗位说明书案例
7：岗位说明书的维护
8：下阶段工作安排

 

怎样编写岗位说明书内容提要：
岗位职责 
每个岗位的职责来源主要有三个：部门职责（见部门职能分解矩阵）/制度流程（根据公司制度/流程要求提炼）/共性职责（见附件1）。
岗位职责的描述：C及以上层级岗位的一级职能按照：组织计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进；C层级以下岗位的一级职能可直接套用本部门一级职能。
部门职责主要通过强相关识别和部门职责矩阵分解图分解而来的。
部门职能分解模型：我们认为，如果要将一项职能或某个工作做得非常完美，必须要按照：组织/计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进这样的思路去进行，这就是我们所提到的部门职能五纬度分解模型。
强相关识别的过程中，一定要结合部门组织设计，注意：
（1）不要因为遗漏个别岗位，导致通过分解结果不完善。
（2）强相关岗位可能是本部门的某个或某几个岗位，也有可能是其它部门的某个或某几个岗位。
（3）并不是每条职责都要分解到“组织计划”、“执行”、“协助配合”、“审核/审批”和“分析改进”的，有可能只有“组织计划”，也有可能只有“执行”，还有可能是有两个或两个以上的纬度，具体情况要具体分析。
矩阵分解过程中需要注意：
（1）组织与计划是两个概念。
（2）原则上坚持谁“执行”谁“分析改进”的原则。
（3）审核与审批也是两个不同的概念，涉及到权力的分配问题。
（4）注意每句话开头与结尾的用词。
“组织/计划”类职责建议使用：“组织……工作”，“编制……计划”，“根据……，组织编制……计划”等。如：“组织识别、评估公司生产系统所必须建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。”
“执行”类职责建议使用“负责……”，“执行……”，“参与/主持……”等；如：负责对下属部门负责人的业绩评估及改进。

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