某公司文件管理程序(doc 8页)

某公司文件管理程序目录：
1.目的范围
2.职责
3.工作程序
4.相关文件
5.记录

某公司文件管理程序内容提要：
  3．9．1文件的保存
    a)文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方；
    b)各单位产生的文件由各自的文件资料管理员保管；
    c)总裁办每季度对各单位文件资料管理情况进行检查，并形成检查记录；
    d)任何人不得在受控文件上乱涂乱改，确保使用文件的清晰、完整。
  3．9．2文件的借阅、复制
    当需要借阅、复制文件时，应填写《文件查(借)阅／复制登记表》，
  经持有部门负责人同意后方可借阅、复制，并在备注中明确是借阅或复制。
  3．10文件管理员职责
  3．10．1按照文件控制程序及相关的三级文件的规定完成文件的编制、审批、发放、使用、更改、保存、
  换版、作废、借阅、复制等全过程的管理工作。
  3．10．2负责将本单位收到的文件资料及时发放到使用场所；
  3．10．3负责将作废的文件及时从使用场所撤出；
  3．10．4负责对本单位或部门的文件资料进行日常检查；
  3．10．5负责文件资料管理的其他工作。
  3．11文件持有者职责
  3．11．1负责所接收文件的保密工作，不得随便外传、复印，不得丢失；
  3．11．2负责文件资料的完整性，并保证工作现场能及时得到并使用；
  3．11．3按目录或有效页次检查文件有无缺页、废页；
  3．11．4负责按照《文件更改(通知)单》的更改要求对原文件进行更改；

 

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