公司电话管理方法(doc 1页)

公司电话管理方法目录：
第一条 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公        司内打私人电话。
第二条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
第三条 总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。
第四条 总台文员接听外线电话的标准用语为："您好，××公司"当方告知分机电话时，说       ："请稍等!"如分机占线，说"电话占线，请稍后再打!"接听内线电话的用语为："您       好，总台!"其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
第五条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途       电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注       明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意       后方予挂拨。负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不       在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要       三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。及

 

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