“四定”工作流程的培训教材(ppt 71页)

“四定”工作流程的培训教材目录：
一、 “四定”原则与目的
二、 “四定”的工作流程与方法
  （一）“四定”工作的流程
  （二）“四定”工作的主要工作方法
三、“四定” 工具及其填写说明

 

 

内容提要：
一、原则与目的
   “四 定” 的 原 则:
   准确量化、客观分析、公正评估、优化结构
  “四定”的内容：
     定量  确定部门职责内每一项工作的耗时，并合计汇总出部门的工作总量
     定编  根据工作量，以每年255天计，得出部门完成所需工作的最基本人力
     定员  对岗位人员进行测评与分析，依据结果确定各岗位合格人选
     定岗  确定岗位名称及其编制，以及聘任的基本标准和考核指标
   “四 定” 主 要 目 的:
     为合理确定人员编制提供依据
    为优化人员结构奠定基础
     建立客观公正的考核标准
     为薪酬改革、员工定薪提供依据
     1、拟定工作方案。
        （1）明确工作目标：明确工作目标是“四定”工作的前提和基础,“四定”工作所有的步骤和动作都应紧紧围绕“四定”的工作目标来进行。
        （2）制定工作计划: 应围绕“四定”工作的目标来制定相关的工作计划,对“四定”工作进行全面的统筹和规划,充分考虑“四定”工作可能遇到的每一个问题,步骤和环节。务求细致,全面,严密,实用。计划的每一个步骤均应逻辑严密并能体现高效和快捷运作的基本特征。工作计划内容应包括“四定”工作的主要内容,运作程序,时间安排,每个阶段需达成的成果和最终成果目标等。
        （3）配备相关人员: “四定”小组成员由人事部门和其他熟悉目标单位情况的人员组成。小组成员要求熟悉公司人事政策、具有严明的纪律观念、较强的沟通协调能力和吃苦耐劳的思想品质。“四定”小组应由一个负责人统管“四定”工作的全局,并对“四定”小组进行全盘的领导。“四定”小组下分多个分小组,每个分小组由1—2人组成,由其全面负责2—3个部门的“四定”工作的具体实施。
       （4）选定工具:工具的正确选用将可以保证“四定”工作延着正确的方向,顺利的进行下去。使“四定”工作少走弯路,这里推荐可供选用的工具如下:
        定量:部门/岗位工作量信息采集表,流程分析表
        定编:部门组织架构设计表,部门/岗位工作量信息采集表,流程分析表
        定岗:岗位聘任标准设计表,考核指标设计表
        定人:员工能力评价表,员工二维技能排序表,“四定”单位现有人员的几种排队表。
                                                   

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