公文处理工作概述(doc 8页)

公文处理工作概述目录：
第一节 公文处理工作概述
第二节 公文办理程序
第三节 公文立卷工作

 

公文处理工作概述内容简介：
第一节公文处理工作概述
一、特性
（一）概念
公文处理工作，通常称为文书工作，是指机关单位在使用公文来处理日常公务的活动中，围绕公文的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行曲的一系列衔接有序的工作。
理解：
1．发文。一系列环节。
2．收文。同上。
3．平时管理。效用，保密和管理环节。
4．立卷归档。
（二）特点
1．政治性。首先是指直接关系到党和国家方针、政策、法令、法规的贯彻执行。其次集中体现在它是国家机器盍的重要保证。还表现在它是机关工作效率的重要环节。
2．时限性。一是及时迅速。二是适时。
3．机要性。机密性和重要性。
4．规范性。统一的规范化标准，法规文件规定。全面完备，各个环节方面。
二、其它
（一）基本任务 
1．收文；
2．发文；
3．平时管理；
4．立卷归档；
5．处理群众来信；
6．会议、汇报、电话的记录和整理；
7．有关资料和其它文书工作。
（二）重要作用
与公文的作用有区别。
1．助手作用。
2．纽带作用。
3．查考作用。
（三）组织
组织是保证。包括三方面：
1．组织机构
公文处理工作不是机关的一项专门的业务职能，也不只是机关内部某一组织机构的业务，而是涉及整个机关各机构、各部门的工作，但都纳入秘书部门的工作范围之中。
（1）大机关：专门秘书机构。
（2）小机关：专职或兼职文书人员。
2．组织领导
没有一个全国性的领导机构对全国各地公文处理工作进行垂直领导和指导。
（1）从全国说，中共中央办公厅、国务院办公厅分别对各自系统的文书工作领导和指导。方式：制发规章，作出指示，召开会议等。
（2）从一个机关说，由秘书长或办公厅（室）主任领导。
（3）从上下级说，上级秘书部门对下级秘书部门进行业务指导。
（4）从职能部门说，责成一名秘书分工负责。
（5）从档案室说，负有一定指导责任。

..............................