公司文书管理制度(doc 6页)

企业文书管理制度目录：
（一）总则
（二）文书的收发
（三）文书的处理
（四）请示审批
（五）文书的制作
（六）文书的发送
（七）文书的整理与保存

 

企业文书管理制度内容简介：
（七）文书的整理与保存
第三十条  文书按内容进行整理后，分为两类保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。 
第三十一条  全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。
第三十二条  制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专利等特别重要的文书，由总务部填写“重要文书目录”后，予以保存。
第三十三条  分公司或分支机构的文书分为两类，一类是特别重要的文书，直接归主管保存，另一类是一般的文书，留存各部门保管。
第三十四条  文书的保存年限如下：
1．永久保存文书，包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股票关系书类；重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证书；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。
2．保存十年文书，包括请求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴有关文书，财务会计账簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。

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