蒙西高新技术公司公文处理办法(doc 10页)

蒙西高新技术公司公文处理办法内容简介：
第一章 总 则
第一条 为了规范公司公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。
第三条 公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。
第四条 集团公司党政工作部负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对集团各成员企业的公文处理及集团公司各职能部的公文草拟工作进行业务指导。
第二章 公司常用公文种类
第五条 公司常用公文种类主要有：
（一）决定
适用于对重大事项做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤消下级部门不适当的决定事项。
（二）通告
适用于公布公司及所辖区各个方面应当遵守或周知的事项。
（三）通知
适用于转发上级机关、不相隶属机关公文；批转下级部门的公文；印发规章制度及管理办法；传达要求部门办理和需要周知或执行的事项；任免和聘用管理人员。
（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五）报告
适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问。
（六）请示
适用于向上级部门请求指示、批准。
（七）函
适用于平行部门、不相隶属部门之间商洽工作，询问或答复问题，请求批准答复审批事项。
（八）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。

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