公文写作基本知识介绍(ppt 60页)

公司对公文精简的要求
少用文。可以邮件、电话、报表传递、公告、信息反馈单等方式解决的事务尽量不使用公文。
多以部门的名义行文。多使用部门传真电报、部门会议通知等；尽量缩短流程、精简主送、抄送部门，以免增加其他部门在文件处理方面的负担。
文字精。公文的内容应尽量精简，长话短说，以解决问题为目的。
大附件少用。超过5M的附件称为“大附件”，对于此类附件，建议放在OA系统的“公共信息”-“共享材料”模块中，然后建立链接到公文中。

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