六轮安徽项目办档案管理(ppt 31页)

六轮安徽项目办档案管理目录：
一、目的意义
二、收集范围
三、管理原则
四、分类方法
五、常规资料
六、项目活动资料
七、管理方式

六轮安徽项目办档案管理内容摘要：
档案管理的目的及意义
档案资料的完整性、准确性和系统性，是保障项目工作规范开展的重要保证
在信息分享的过程中要做到：正确、及时、完整
以便于：
1、开展督导评估工作
2、项目工作经验的推广
3、信息查询的方便、快捷
资料收集范围
所有与项目有关的具有保存价值的资料，都属于资料收集的范围
档案资料管理是一项常规的工作，包括资料的收集、整理、分析和存档以及结果的发布等
档案资料管理也是一项长期的工作，所以项目实施单位在活动过程中要及时收集、整理与项目相关的各种资料
档案管理原则
专人负责、规范整理、集中管理
活动结束7天内完成资料（会议、培训、督导等
档案管理原则
电子版的材料应及时备份、专人管理、层次分明，以便于查询和利用
做好电脑安全工作和档案数据保密工作
对涉密数据文件必须加密码保存，杜绝敏感数据和重要文件的泄漏
档案资料分类方法_常规资料1
1、管理制度
包括：
项目办公室组织管理制度及人员分工
财务管理制度
设备（供应品）及固定资产管理
定期例会制度
档案管理制度
信息管理
督导评估制度等

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