某公司部门职责及人员分配(DOC 33页)

负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，
协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系；
协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；
负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；
组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；
负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。
安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门；
对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，
逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；
维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，
负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。
..............................