教务专员岗位职责与技能培训课程(PPT 37页)

教务专员工作简介
教务专员主要工作职责
如何有效排课？
学员调课制度与流程
学员调课
学员加课制度与流程
学员加课
学员请假
学科教师排班
陪读安排
学科教师薪资计算
液晶课表制作
液晶课表模板
授课陪读时段巡查
课时単每日核对
调休时间统计
常用工具
教务专员工作手册
合理安排工作时间，提高工作效率
★什么是教务？
教务即教务管理，属于行政管理层，直属上级是教学副校长。
1、工作性质：
教务部行政文员，负责教务部日常行政工作的安排及执行。
2、工作要求：
教务管理是一项需要有高度责任心的工作，
关键要有认真负责、踏实肯干、细致周密的态度。
1、教育顾问在签单当日发出排课申请
2、教务专员根据学科组长建议进行排课。
3、教务专员把排课情况通知TR、CR及CC
4、CC通知学员第1次来中心上课的具体时间。
1、当几位学科组长回复排课申请为同一时间段时，
教务专员要与各组组长分别沟通，根据教讨会反馈的情况，
安排出合理的时间段。
2、寒暑假密集上课期间，有可能学生的上课时间段不固定，
这时让CC先通知学生按学生所要求的时间上完第一次课，
课后由CR找学生沟通时间段的问题。
3、如果遇见学科组长休假，学生又着急上课的情况，
可由CC给组长打电话告知学生情况，让组长安排任课老师；
如果组长无法及时回复排课申请，只要在电话中敲定任课老师，
教务专员可以和签单的CC商量，按学生要求把课排进UPC系统中。

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