企业数字档案馆建设指南(DOC 30页)
企业数字档案馆建设指南(DOC 30页)内容简介
3）档案服务知识化
3）电子文件和电子档案离线接收
3）科研档案应全部数字化。
3）科研档案数字化方法
4 电子档案管理系统建设
4 电子档案管理系统建设 6
4.1 收集功能
4.1 收集功能 6
4.2 整理功能
4.2 整理功能 7
4.2.1 分类
4.2.2 划定保管期限
4.2.3 组件
4.2.4 组成保管单位
4.2.5 编号
4.2.6 编目
4.2.7 关联关系建立
4.2.8 表格导出
4.3 保存功能
4.3 保存功能 9
4.3.1 电子档案存储格式转换与信息组织
4.3.2 电子档案长期保存
4.3.3 档案整理
4.3.4 备份
4.3.5 定期鉴定
4.3.6 销毁管理
4.3.7 移交
4.3.8 介质管理
4.4 统计功能
4.4 统计功能 10
4.5 利用功能
4.5 利用功能 11
4.5.1 检索
4.5.2 浏览
4.5.3 借阅
4.5.4 编研
4.5.5 开放利用设置
4.5.6 复制管理
4.5.7 利用效果反馈
4.5.8 知识管理
4.6 系统管理功能
4.6 系统管理功能 12
4.6.1 日志管理
4.6.2 系统设置
4.6.3 用户管理
4.6.4 组织机构设置管理
4.6.5 权限管理
4.6.6 多全宗管理
4.6.7 工作过程记录管理
4.7 传统载体档案辅助管理功能
4.7 传统载体档案辅助管理功能 14
4.7.1 传统载体档案信息采集
4.7.2 档案存放位置管理
4.7.3 智能库房管理
4.8 其他可选功能
4.8 其他可选功能 15
4）签订合同
5 数字档案资源建设
5 数字档案资源建设 15
5.1 传统载体档案数字化
5.1 传统载体档案数字化 15
5.2 电子文件归档
5.2 电子文件归档 16
5.3 专题数据库建设
5.3 专题数据库建设 17
5）传统载体档案全文信息上传挂接
5）定制开发
5）设备仪器档案应依据重要程度有选择地数字化。
5）设备仪器档案数字化方法
6 制度规范建设
6 制度规范建设 17
6.1 制度建设
6.1 制度建设 17
6.2 标准规范建设
6.2 标准规范建设 17
6.2.1 企业传统载体档案数字化标准规范建设
6.2.2 电子文件归档标准规范建设
6.2.3 档案分类规范建设
6.2.4 各类档案管理及业务流程规范建设
6.2.5 档案利用标准规范建设
6.2.6 安全与保密管理系列规范建设
8.1 经费保障
8.2 人才保障
9 建设步骤
9 建设步骤 20
9.1 项目规划
9.1.1 成立项目工作组织
9.1.2 制定项目方案
9.1.2.1 现状调研与分析
9.1.2.2 可行性研究
9.1.2.3 需求分析
9.1.2.4 编写数字档案馆（室）建设方案
9.2 项目立项
9.3 项目实施
9.3.1 人才队伍建设
9.3.2 基础业务完善与规范化
9.3.3 制度标准规范制定
9.3.4 硬件设备配备
9.3.5 电子档案管理系统实施
9.3.5.1 系统开发
9.3.5.2 基础数据准备
9.3.5.3 系统测试
9.3.5.4 人员培训
9.3.5.5 系统切换和试运行
9.3.5.6 系统的评价与验收
9.3.6 传统载体档案数字化实施
9.3.7 档案专题数据库建设
9.3.8 电子文件归档实施
9.4 项目验收
9.5 项目运维
..............................
3）电子文件和电子档案离线接收
3）科研档案应全部数字化。
3）科研档案数字化方法
4 电子档案管理系统建设
4 电子档案管理系统建设 6
4.1 收集功能
4.1 收集功能 6
4.2 整理功能
4.2 整理功能 7
4.2.1 分类
4.2.2 划定保管期限
4.2.3 组件
4.2.4 组成保管单位
4.2.5 编号
4.2.6 编目
4.2.7 关联关系建立
4.2.8 表格导出
4.3 保存功能
4.3 保存功能 9
4.3.1 电子档案存储格式转换与信息组织
4.3.2 电子档案长期保存
4.3.3 档案整理
4.3.4 备份
4.3.5 定期鉴定
4.3.6 销毁管理
4.3.7 移交
4.3.8 介质管理
4.4 统计功能
4.4 统计功能 10
4.5 利用功能
4.5 利用功能 11
4.5.1 检索
4.5.2 浏览
4.5.3 借阅
4.5.4 编研
4.5.5 开放利用设置
4.5.6 复制管理
4.5.7 利用效果反馈
4.5.8 知识管理
4.6 系统管理功能
4.6 系统管理功能 12
4.6.1 日志管理
4.6.2 系统设置
4.6.3 用户管理
4.6.4 组织机构设置管理
4.6.5 权限管理
4.6.6 多全宗管理
4.6.7 工作过程记录管理
4.7 传统载体档案辅助管理功能
4.7 传统载体档案辅助管理功能 14
4.7.1 传统载体档案信息采集
4.7.2 档案存放位置管理
4.7.3 智能库房管理
4.8 其他可选功能
4.8 其他可选功能 15
4）签订合同
5 数字档案资源建设
5 数字档案资源建设 15
5.1 传统载体档案数字化
5.1 传统载体档案数字化 15
5.2 电子文件归档
5.2 电子文件归档 16
5.3 专题数据库建设
5.3 专题数据库建设 17
5）传统载体档案全文信息上传挂接
5）定制开发
5）设备仪器档案应依据重要程度有选择地数字化。
5）设备仪器档案数字化方法
6 制度规范建设
6 制度规范建设 17
6.1 制度建设
6.1 制度建设 17
6.2 标准规范建设
6.2 标准规范建设 17
6.2.1 企业传统载体档案数字化标准规范建设
6.2.2 电子文件归档标准规范建设
6.2.3 档案分类规范建设
6.2.4 各类档案管理及业务流程规范建设
6.2.5 档案利用标准规范建设
6.2.6 安全与保密管理系列规范建设
8.1 经费保障
8.2 人才保障
9 建设步骤
9 建设步骤 20
9.1 项目规划
9.1.1 成立项目工作组织
9.1.2 制定项目方案
9.1.2.1 现状调研与分析
9.1.2.2 可行性研究
9.1.2.3 需求分析
9.1.2.4 编写数字档案馆（室）建设方案
9.2 项目立项
9.3 项目实施
9.3.1 人才队伍建设
9.3.2 基础业务完善与规范化
9.3.3 制度标准规范制定
9.3.4 硬件设备配备
9.3.5 电子档案管理系统实施
9.3.5.1 系统开发
9.3.5.2 基础数据准备
9.3.5.3 系统测试
9.3.5.4 人员培训
9.3.5.5 系统切换和试运行
9.3.5.6 系统的评价与验收
9.3.6 传统载体档案数字化实施
9.3.7 档案专题数据库建设
9.3.8 电子文件归档实施
9.4 项目验收
9.5 项目运维
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