物业管理档案的建立及管理(ppt 40页)

物业管理档案的建立及管理目录：
一、用户档案的建立
二、物业档案的建立

 

物业管理档案的建立及管理内容提要：
档案管理的注意事项:
强调原始记录的重要性
数据准确、资料详实
不错不漏、帐实相符
妥善保管、查阅方便
保证档案资料的完整、准确、新鲜、安全
归档管理：
对业主和企业利益影响较大的档案应加以保存
档案管理人员应编制统一的档案分类说明书及档案总目录，并按部门内容、部门、年度、保存期及保密程度的分类顺序进行组卷，逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存
为保证档案的安全与完善，档案室应随时保持干燥、通风、清洁、注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮

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