会展策划基础课件(PPT 134页)

会展市场调研方法
会展策划的原则与特点
会展策划的内容
会展策划
会议筹备
会议活动的参与者
展览活动的参与者
（一）会议发言人与听众
2、会议听众
（2）满足听众的需要
（二）展览参展商与观众
参展与其它市场营销手段的比较
【数据】杭州企业参加广交会的效果
参展与其它渠道的成本比较
（2）满足参展商的需要
2、展览观众
（1）观众为什么观展?
【案例】科隆国际食品博览会的票价“门槛”
（2）满足观众的需要
（三）会展组织者
会议主办者
会议主办者主办会议的目的
 社团组织会议的特点
 影响社团组织选择会议场所的因素
 企业会议的特点
 影响企业选择会议场所的因素
 社团组织会议Vs企业会议
会议承办者
 PCO的作用/地位
 PCO的资源
 PCO的工作
 PCO的收费
（2）展览组织者
展览承办者
（四）会展场馆经营者与其他服务商
香港会展中心
杭州开元名都大酒店
浙江省人民大会堂
上海新国际博览中心SNIEC
1、会展场馆服务
2、会展旅游服务商
3、会展交通运输商
4、展会服务承包商
【讨论题】
蒙哥马利先生（蒙哥马利展览集团终身主席）
 展会主题策划的新思路
展览会的组织和工作程序：
会展的流程：
（一）会展创意
（二）会展的选题
会议主题的作用
2002年会主题：“新世纪、新挑战、新亚洲 ”
2003年年会主题：“亚洲寻求共赢：合作促进发展”
博鳌亚洲论坛年会主题的设计
（三）会展的可行性分析
会议财务预算
2、内容
（四）会展的报批与备案
（五）会展的筹备
大型国际会议的组织机构图
2、会议住宿的安排（经费预算细化）
3、会议餐饮的安排（经费预算细化）
1、男女有别
2、不同人群的饮食禁忌
3、饮食营养与健康的关系
4、会议旅游线路的安排（经费预算细化）
5、会议论文的接收与录用
（六）会展营销
 1、场馆安排
 可进入性
 所在城市的吸引力
 会议场所的设施、服务
3、会议宣传推介
4、会议发布、邮寄会议通知
 第二轮通知（Second Announcement）
 封面
 主页
 表格
 第三轮通知（Third Announcement）
5、会议资料准备
文件袋
6、会议预先注册
（七）会展现场管理
2、会议发言人的培训
（八）总结与评价
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