青岛啤酒奥运八闽行活动执行手册(ppt 51页)

青岛啤酒奥运八闽行活动执行手册目录：
一、活动背景
二、活动主题、时间、地点
三、活动执行
四、办事处准备事宜、人员分工及其它细节问题
五、大篷车舞台模型
六、现场平面图
七、活动当天时间安排表
八、现场奥运竞技区游戏介绍
九、各现场活动参与方式
十、各奖品设置名细
十一、.......................

 

青岛啤酒奥运八闽行活动执行手册内容提要：
1、场次线路安排：根据办事处提报的活动地点由市场部协助销售部安排活动时间和路线。（活动线路待销售部确定后发放给各办事处）
2、人员分工：每场活动前办事处负责人与市场部人员共同确定活动人员分工。（详情见附后办事处准备事宜、人员分工及其它细节问题）
3、执行说明会：每场活动前办事处应组织参与活动的所有人员召开活动执行说明会，确保参与活动的所有人员都能够非常清楚的知道活动的主要内容和方式。
4、场地确定：活动前一周，办事处应对活动场地进行最后的确定，如有变动应立刻通知市场部。(如遇天气原因应将活动推迟，但场地费用不能重新提报。)
5、费用问题：各办事处在选择场地时如场地费用在1000元以上的应报备市场部批准，1000元以下的可以自行调节安排,场地费用归属市场部，场地费用超过2000元的由当地办事处协调经销商自行解决。(所有场地费在谈好后，应马上写申请到市场部审批，特殊情况应提前报备。)
1、物料及现场布置：
   办事处在活动开始前应将活动所需物料送往现场，并对活动现场进行布置。现场位置应以整体美观、气势、品牌宣传、影响范围等作为摆放原则进行布置，切勿凭自己的感觉想怎么布置就怎么布置。物料管理必须专人负责做到进出有登记，活动期间有登记、活动后有统计这三个原则。（具体的管理可见附后物料管理表格）
2、人员管理：
   （1）活动期间办事处安排的工作人员与执行公司的工作人员应遵守规定，不得私自离开活动现场。
   （2）任何工作人员在活动期间不能随意坐在促销与游戏区域内，如需休息应告之活动现场负责人，并在活动区域外轮流休息。
   （3）活动工作人员应统一穿着活动服装，佩戴公司统一活动工作证件。促销员穿公司的促销服，我司工作人员在活动期间不能穿拖鞋和背心在活动现场。
   （4）活动促销员管理按日常促销员管理规定执行
3、大篷车安装：
   （1）大篷车现场安装工作比较复杂，现场工作人员在未经现场市场部人员的同意下不能随便去动大篷车的任何设备。
   （2）现场工作人员应协助市场部现场人员在经过周密安排的情况下进行大篷车的安装。
4、售卖区管理：
     办事处在售卖区应找专人负责，非我司人员在未经该区负责人的同意下不得进入到售买区帐篷内，任何人员不能坐着帐篷内，休息时应安排轮换制。帐篷内促销品及产品摆放应做到整齐有序。

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