内部订单预算创建流程(DOC 19页)

1. 流程说明

此流程描述对专项费用、资本化支出在SAP系统中建立内部订单预算额度，以达当实际开支或将要发生费用（如采购请求）时由系统协助进行预算控制。
具体预算控管项目及该项目对应之内部订单类型如下表：
控管分类 控管项目 内部订单类型 内部订单编号范围
专项费用 广告费用——户外看板 AD01 100000000-199999999
(在此范围内由系统自动给定内部订单编号)
 广告费用——型录 AD02 
 广告费用——电视广播网络 AD03 
 广告费用——报刊杂志黄页 AD04 
 广告费用——赠品 AD05 
 教育训练费 ET01 
 研发费用 RD01 
资本化费用 资本化费用 CA01 
其他专项费用 其他专项费用 Z999 
内部订单类型划分定义及编码规则详见附件一。
在系统内，对预算的控制共有三种情形实施预警：
1） 当开支（含将要开支）达90%时，系统自动提示警告画面，该画面提示给实际作业部门之操作人员，以引起注意；
2） 当开支（含将要开支）达95%时，系统除自动提示警告信息画面外，另E-Mail给财务预算计划人员，以引起重视（财务预算计划人员必须于后台设定，如未设定，则系统视同第三种方式提示不能报支画面）；
3） 当开支（含将要开支）达100%时，系统自动提示不能报支信息，此时，作业部门及时知会相关部门，提醒其追加预算。

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