管规009文件资料管理制度
目 錄
主旨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
適用範圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
發行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
文件/資料管理制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
文件/資料作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
編號說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6
責權部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6
文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6
非質量體系文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7
編號管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8
保管權責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
文件制作格式規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10
文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10
表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11
記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
文件作業程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
文件的制訂、修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
審核、核准、分發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
廢止、回收、銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13
歸檔作業．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13
借閱、補發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 14
翻印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15
電腦作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15
網絡維護及相關規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15
文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
載體及程式系統管理規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17
附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．．．．．．．．．．．． 17
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