行政事务管理规定1

行政事务管理规定

第一章　　总则

第一条：　为适应公司全方位规范化的科学管理，做好公司行政事务管理工作，使之规范化、制度化，提高办公效率，制订立本规定。

第二条：　本规定所指行政事务包括印章管理、文件管理、档案管理、办公室管理、车辆管理等。

第二章  印章管理规定

第一条：　本规定适用的印章范围包括：公司公章、公司专用

章、法人签名章和财务、会计专用章。

第二条：　印章的使用和管理。

（一）：公司公章用于涉及公司的合同、协议、出资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文件，须经部门主管批准并有总裁签发的授权委托书；用于介绍信等一般事务性材料，由行政事务主管报行政总监批准。

（二）：公司合同专用章，主要用于签订对外投资、合资、合作经营等单项业务的协议和合同。

（三）：财务专用章，须报总裁签批后用。

（四）：印章要端正盖在公文末尾的生效日期中间，并要做到上下压正文，严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白信笺等空白纸张上盖章。

（五）：使用印章必须登记，必须注明事由、批准人、经办人、日期等。

（六）：印章必须由专人保管，用后锁进保险柜。严禁携带印章外出。如确需将印章带出，代理实施用印的人要填写代理使用印章申请单，注明代理时间和用印事由，并在交还印
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