文件管理程序.doc19

文件管理程序
1.目的
对质量环境管理体系有关的文件及资料进行管理，确保各相关场所及时得到并使用有效文件。
2.适用范围
本程序适用于在公司与质量环境管理体系有关的文件和资料的管理。
3.职责
3.1管理部负责管理性文件和资料的归档、编目、发放、换版、毁损等工作的实施及管理。
3.2技术科负责技术性文件和资料的归档、编目、发放、更换等工作。
3.3管理部负责手册编制，手册及程序文件更改控制和管理。
3.4各有关部门负责相关程序文件编制，部门专用文件和资料的编制、保管，并控制更改。由管理部负责编目、归档，部门之间传递的文件由管理部分发。
4.管理程序
4.1、文件和资料的分类
4.1.1、质量环境管理体系管理性文件
（1） 第一层次：质量环境手册；
（2） 第二层次：程序文件；
（3） 第三层次：各级各类人员质量环境职责规定、作业指导书和技术文件；
（4） 第四层次：表单、记录（格式）。
4.1.2、外来文件：与公司有关的国家标准、行业标准，涉及公司消防、安全、卫生、环境保护方面的法律法规等。
4.2、文件的编码：管理部编制《文件编
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