电子文档管理与技巧(ppt 48页)

一、文件命名及存档管理
二、文件打印前的准备工作
三、打印选项缩放功能的使用
四、其它注意事项

 

创建文件时应按类型或性质进行定义并创建好文档，如创建“电子文档管理与技巧”培训教程文档名，同时创建 “培训”文件夹
对制作或接收的文件分类归档。保存文件时，直接将“电子文档管理与技巧”保存在”培训”文件夹中
为节省和缩短查询时间，建议大家在建立文件是尽量使用英文。当打开分类文档时，直接使用键盘输入第一个字母即可找到对应的文档

 

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