高效能的时间管理培训教材(PPT 42页)

分析如何运用时间
以终为始
要事第一
掌握几种有效控制时间的工具
常见的时间窃贼--拖延
帕金森定律：
可供完成工作的时间为8小时
则工作将在8小时内完成;
如可供工作的时间被增加为10小时
则同样的工作将在10小时完成。
重大任务和项目
大量琐碎的事情
毫无兴趣的事情
紧急的事情太多
完美主义的习惯
各个击破
平衡表法
避免完美
常见的时间窃贼--桌面杂乱
把文件和资料分类保存
定期毁掉不用的文档
随时清理桌面
最多处理3件事
常见的时间窃贼--电话打扰
常见的时间窃贼--不会说“不”
有条件开门
站立会客
限时面谈
敢于说不
表示对委托者的尊重和歉意
让他明白你拒绝的是事不是人
请求在条件具备的情况下接受邀请
当场无法决定接受或拒绝时，请求留出考虑时间
常见的时间窃贼
午餐病
无效会议
电子邮件
等候
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：
对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：
27%的人没有目标
60％目标模糊
10％有清晰但较短期的目标
3％有清晰且长期的目标
25年后调查发现：
27%的人没有目标——社会的最底层，抱怨整个世界
60％目标模糊——社会的中下层面安稳地生活与工作
10％有清晰但较短期的目标——成为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标——成为社会各界的顶尖人士
寻找目标
设计目标
Specific-明确的
Measurable-可以量度的
Achievable-可以达成的
Realistic-实际可行的
TimeBound-有时间性的
有效的时间管理
普通人的时间安排
成功人士的时间安排
成功人士的时间观念

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