文档制作与发放管理办法(ppt 25页)

一、概论
二、文档的制作与发放
三、档案管理的方法

 

 

一、概论
一.文件、档案的概念
 1.文件 ── 法定机关或组织按照一定的
   形式经过一定的处理程序而形成的书面
   文字材料
 2.档案 ── 是一个单位在公务活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料(包括技术图形、影片、照片等)
3.文档的格式:
文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号
正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事
文尾格式:
  发文机关(落款或署名):对此文件负责的机关、人
  发文时间:最后发出时间
  上呈、抄报机关:使领导有所了解、对本部门有规范、管理的部门

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