公司文书管理制度(doc 6页)

一、总则
二、文书的收发
三、文书的处理
四、请示审批
五、文书的制作
六、文书的发送
七、文书的整理与保存

 

（一）总则
第一条  为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。
第二条  所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条  全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条  必须严格保守文书的机密。
第五条  文书按下列要点处置或办理：
1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。
2．即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条  文书的管理原则规定如下：
1．文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
2．分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。

 

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