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高效传真解决方案(doc 38页)

所属分类:
信息化知识
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高效传真,传真解决方案
高效传真解决方案(doc 38页)内容简介

主要功能及其应用
地址簿管理联系人信息
TraFax Client(Web Client)传真地址簿管理联系人信息。发送传真时,直接从地址簿中选择收件人信息,TraFax Server在发送传真时自动生成包含联系人姓名,公司名称,传真号码的传真封面。
    您还可以将联系人分成组,当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能,如支持从Microsoft Outlook通讯簿导入联系人信息。

个性化的传真封面自动生成
    传真封面是一个包含发件人,收件人,传真主题及其它相关信息的附加传真页面。您可以设计自己喜欢的传真封面。发送传真时TraFax Server自动生成包含发件人,收件人详细信息及传真主题内容的传真封面,并连同传真文件一起发送给收件人。
 

传真文档自动转换

   TraFax Server文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。
TraFax Server提供了两种自动转换方式:
  任何Windows程序产生的文件,通过打印到TraFax Printer,系统自动将文件转换成Tiff格式。
  作为附件,doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式的文件直接发送到TraFax Server。这些文件将在服务器端被自动转换成传真格式。


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