办公自动化系统需求分析(DOC 38页)

1 引言.....1
1.1 编写目的.....1
1.2 背景.....1
1.3 定义、缩写词、略语.....1
1.4 参考资料.....2
1.5 读者对象.....2
2 项目概述.....2
2.1 项目目标.....2
2.2 系统功能概述.....3
2.2.1 个人办公.....3
2.2.2公文管理.....3
2.2.3 公共信息.....3
2.2.4 档案管理.....4
2.2.5 辅助工具.....4
2.2.6系统设置.....4
2.3 系统涉及的组织结构.....4
2.4. 工作交流方式.....4
2.5 主要项目实施人员.....5
2.6 文件.....5
2.7 验收标准.....5
2.8 项目完成的最后期限.....5
3 系统功能描述.....5
3.1 系统功能设计原则.....5
3.2个人办公模块.....6
3.2.1代办事宜.....6
3.2.2 催办信息.....6
3.2.3 工作代理.....6
3.2.4 日程安排.....6
3.2.5个人邮件.....7
3.3 公文管理模块.....8
3.3.1发文管理.....8
1．流程.....8
2．流程说明.....8
3．流程描述.....9
4．表单内容.....9
5．模板格式.....10
3.3.2收文管理.....11
1．流程图.....11
2．流程说明：.....11
3．流程描述.....12
4、模板格式.....12
3.3.3请示管理.....13
1．流程.....13
2．流程说明.....13
3．流程描述.....14
4．输出格式.....14
3.3.4出差申请.....15
1．流程.....15
2．流程说明.....15
3．流程描述：.....15
3.3.5出差汇报.....16
1．流程.....16
2．流程说明.....16
3．流程描述：.....17
3.3.6请假申请.....17
1．流程.....17
2．流程说明.....17
3．流程描述：.....18
3.3.7来电管理.....19
1．流程.....19
2．流程说明：.....19
3．流程描述.....20
3.3.8公告管理.....20
1．流程.....20
2．流程说明.....20
3．流程描述.....21
3.3.9用车申请.....21
1．流程.....21
2．流程说明.....21
3．流程描述.....22
3.3.10车辆维修管理.....22
1．流程.....22
2．流程说明.....22
3．流程描述.....23
3.4 人事管理.....23
3.4.1 人员考勤.....23
3.4.2 人事档案.....23
3.5 档案管理.....26
3.5.1 档案管理.....27
3.5.2 档案借阅.....28
3.5.2.1 流程.....28
3.5.2.2 流程说明.....28
3.5.2.3 流程描述.....28
3.6 公共信息.....29
3.6.1 政策法规.....29
3.6.2 大事记.....29
3.6.3 公共文档.....29
3.6.4 图片库.....29
3.7 辅助工具.....30
3.8 系统管理.....30
3.8.1 用户管理.....30
3.8.2 权限设置.....30
3.8.3 表单定制.....31
3.8.4 流程定制.....31
3.8.5 系统日志.....31
4 实施计划.....31
4.1 工作任务的分解和人员分工.....31
4.2 接口人员.....32
4.3 关键问题.....32
5 运行环境规定.....32
5.1、硬件平台.....32
5.2、软件平台.....33
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