酒店行政用车管理制度(doc 3页)

酒店行政用车管理制度内容简介：
1.0目的
规范用车制度
2.0适用范围
各部门用车、宾客租车
3.0职责
3.1 用车部门严格按照用车程序用车
3.2 礼宾部负责出租用车有关手续
3.3 车队队长确认出车有关事宜
3.4 司机完成出车任务
4.0工作规范
4.1日常用车
4.1.1申请
4.1.1.1用车部门填写内部用车单，经部门经理审核、签字。
4.1.1.2将用车单交车队，车队队长根据需要和车辆调度情况派车。
4.1.1.3 车队长每天下午下班前，需复核未完成的用车预订单。
4.1.2长途车辆使用原则
4.1.2.1凡出市区车辆，一般应提前两天申报，以便行政车队统一编制长途用车计划，提高车辆使用率。
4.1.2.2凡属部门的非业务性长途用车(如部门组织的外出活动)，需由主管的副总经理以上领导签名批准。
4.1.3市内用车原则
4.1.3.1一般每日上午9：00前，各部门将行政用车请批表送车队汇总。
4.1.3.2凡属部门正常用车(如每周、每月例行用车)，应提前一天办理审批手续后，将用车单报行政车队队长。
4.1.3.3小车主要供总经理室、酒店重要客人及上级领导等使用。部门公务用车，一般安排面包车、工具车及规定车辆。
4.1.3.4本着节约的原则，凡在本市范围内路途较近(大约五公里范围内)、时间允许又不需载货的，一般不派车。
4.1.4凭用车单派车
4.1.4.1一般情况下，必须凭行政用车请批表向车队队长申请派车。
4.1.4.2遇特殊情况，由总经理办公室电话通知，可先出车，但事后须及时补交行政用车请批表。
4.1.4.3只剩一部小车时，若需动用，必须经总经理办公室(副)主任同意。
4.1.4.4未经批准，禁止私下找司机出车。一经发现私自出车现象，用车人必须按酒店出租车费标准付费，同时扣罚司机10-20分的岗位补贴。
4.2应急用车
4.2.1当车队队长不在，值班司机接到酒店有关部门的紧急用车电话时，要详细询问乘车人的姓名、乘车时间、地点、目的地，需先在车队车辆安排板(白板)上注明去向，然后执行任务。
4.2.2出车回队后要在出车记录单上填写回店时间、起止地点、行驶里程，并通知用车单位补交派车单。
4.2.3完成特殊任务(如送病号去医院紧急抢救或工程救险等)回队后，要向车队队长口头汇报事情的缘由。

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