某贸易公司人事行政部前台岗位职责(doc 4页)

某贸易公司人事行政部前台岗位职责内容提要：
职责与工作任务：
职责一
职责表述：日常行政事务处理
工作任务
1、全公司电话的日常接听，重要事项的及时转告和来访客户的接待安排
2、公司报刊资料等的订阅、发放、管理和各部门邮件收发、汇总、结帐
3、公司相关会议的具体安排以及通知到相关人员
4、公司办公钥匙的管理工作
职责二
职责表述：资料整理、文档管理工作
工作任务
1、公司外来传真的整理分发，重要文件第一时间送达相关人员
2、人事行政部外来业务资料及行政事务发文的张贴、存档工作
3、员工考勤监督及日常统计，并及时督促员工补全打卡记录及休假记录
职责三
职责表述：办公用品及办公设备的日常管理及维护
工作任务
1、公司办公用品的月度统计、定购、验收、申领、月度盘点、出入库帐目管理
2、公司日常办公设备的使用监督及维护，发生故障及时联系维修商维修
3、公司公共区域的管理、尤其是各会议室的管理安排，并对工作区域进行日常卫生监督
4、负责对办公设备购买商及维修商的信息收集及初步谈判报价工作
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