前期拓展部内务经理岗位职责(doc 2页)

前期拓展部内务经理岗位职责内容提要：
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责部门日常行政事务工作
工作任务
1、负责起草部门报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　
2、负责政府文件、批复、各种证件的保管和定期归档及保密工作
3、建立、健全鞍山地区房地产评估事务所的资料
4、建立、健全所有政府归口管理部门的联系地址、联系电话、主管人员档案库并定期修正
5、建立部门员工考勤记录表
6、安排各单位参加的会议并负责会议记录、整理记录、经经理审核后存档　
7、负责办理公司资料、文件的借阅手续
8、负责部门的对外接待工作，与相关单位（政府主管机构和水、电、气等各专业公司）保持良好关系和联络
职责二
职责表述：协助部门人员办理各种证件
工作任务
1、根据部门人员的要求及时备齐办证所需的资料和相关文件
2、联系行政人事部，取得法人资格证书、营业执照等企业相关资质等级证书以备办理各种证件
3、联系置业公司，取得监理合同和工程承包合同，以备办理施工证
4、联系置业公司，取得监理合同和工程承包合同；施工平面图和施工位置图，以备办理商品房预售许可证
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