哈佛经理会议准备工作(doc 39页)
哈佛经理会议准备工作(doc 39页)内容简介
哈佛经理会议准备工作目录:
(1)会议目标的设定;
(2)与会者的选择;
(3)会议时间的选择;
(4)会议地点的选择;
(5)会议场地的布置;
(6)议程的指定;
(7)会议通知的派发;
(8)开会前的最后审查。
哈佛经理会议准备工作内容提要:
会议目标的设定
决定召开会议之后的第一项最重要的准备工作,便是设定会议目标。良好的会议目标应符合四项要求:
1.会议目标必须用书面列明
许多会议主持人在规划会议的时候,都以为没有必要将目标写出来。他们常说他们已将目标记在脑中,而且只要他们时常想起它们,则是否诉诸文字,将不会产生任何实质上的差别。其实,这是一种似是而非的论断。用书面方式写下会议目标,可以产生三种好处:第一、有助于目标内涵澄清;第二、书面目标较不容易被遗忘;第三、当目标种类繁多时,以书面写下比较容易调和它们之间的潜在矛盾。
2.会议目标必须切合实际
所谓切合实际,即指具有实现的可能。但是“会议目标必须切合实际”这句话,并不意味会议目标应该是容易实现的。事实上,一种不是轻易能够实现的目标,对目标的追求者才具有真正的挑战性。这即是说,会议目标不但应具有相当的挑战性,而且也应该有被实现的可能。
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