如何组织召开会议(PPT 31页)

如何组织、召开会议
如何组织会议
会议准备工作
一、明确会议目标
二、确定会议召开时间、地点及参加人员
三、拟定并发放会议通知
四、准备所需物品
五、布置会场
六、会前确认
七、会后工作
1、会议目标必须用      书面形式列明
2、会议目标必须切合实际
3、会议目标必须具体且可以衡量
4、会议目标数量要适当
（2）方便与会者到场
（3）场地位置、面积及设施满足会议要求
1、对实现会议目标有潜在贡献的人
２、培养目的为“列席”的人
（３）议事日程
（4）与会者会前需准备事项
１、会场座席及主席台布置
２、突出会议主题的装饰
3、设备的安装、调试
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