安质主管岗位任务说明书(doc 4页)

安质主管岗位任务说明书内容提要：
1、主要职责
1、负责管理有关安质管理的资料、文件。
2、负责维护、保管SMS体系文件。
3、负责做好有关记录和台账。
4、协助安质办主任做好体系运行监控、内审、外审和培训等工作。
2、主要工作内容
1、协助安质办主任制定公司安全管理工作计划、办公程序，并贯彻执行。
2、负责SMS相关外来文件、资料的收集和部门内相关外来文件的存档、立卷和管理工作。
3、协助安质办主任编写、修改体系文件，负责公司SMS内部文件的打字、印刷。
4、负责公司SMS文件、资料的保管、整理、发放、传递、登记、销毁等工作。
5、负责对船/岸SMS文件管理情况定期进行检查，指导相关职能部室、船舶正确编写、管理SMS有关文件。
6、负责公司DOC正本及船舶SMC副本的登记、保管。
7、协助安质办主任对公司SMS运行情况的监控、检查工作。
8、协助安质办主任处置“不符合规定的情况”、事故和险情的报告。
9、协助安质办主任对船岸体系内相关人员安全管理体系的培训工作。
10、协助安质办主任对公司内审员的培训、考核、管理工作。
11、协助安质办主任的内审工作。负责内审资料的归档、管理工作。
12、协助安质办主任与有关主管部门、船级社的联系，协助安质办主任的外审准备工作。负责外审资料的归档、管理工作。
13、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。
14、完成安质办主任布置的其他工作，并及时向安质办主任汇报工作。
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