某办公室主任职位任务说明书(doc 4页)

某办公室主任职位任务说明书内容提要：
1、主要职责
1、负责制定安质管理工作计划。
2、负责组织收集和管理有关安全质量的资料、信息。
3、负责维护SMS体系文件。
4、负责监督、指导体系的运行。
5、负责内审、外审工作。
2、主要工作内容
1、按照国际安全管理规则的要求，具体负责公司安全管理体系的建立、实施与保持工作。负责在职权范围内对SMS运行的有关事务做出决策并组织承办。
2、负责制定公司安全管理工作计划，经审核后组织实施。负责编制年度内审计划、管理复查计划和访问船舶计划。
3、负责收集、整理、分析国际、国内船舶安全管理方面的信息，负责公司SMS信息传递和控制工作。
4、负责公司SMS体系内部文件的不断完善和改进工作，负责公司SMS相关体系文件的控制和管理工作。
5、负责对船、岸安全管理体系运行情况进行监控检查；协助指定人员实施访问船舶计划。
6、负责汇总、分析船、岸SMS运行存在的缺陷和不足，并及时向指定人员或部门经理汇报。有权对执行体系不利的单位、人员提出考核或处理意见。
7、负责具体处置“不符合规定的情况”、事故及险情的报告。并督查船、岸“不符合规定的情况”、事故及险情的纠正与预防措施的落实情况。
8、负责监督、指导和评价船舶安全管理体系和岗位安全与技能培训工作。
9、负责船长、轮机长、大副、大管轮上船前的体系培训工作。
10、负责组织实施岸机构相关人员安全管理体系培训工作。协助部门经理对部门人员的业务、技能培训工作。
11、负责对公司内审员的培训、考核和管理工作。
12、负责公司船、岸内部审核的策划、组织和实施工作。
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