行政文秘的时间管理(ppt 34页)

行政文秘的时间管理目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4.   跨越时间管理陷阱

 

行政文秘的时间管理内容摘要：
分析时间：
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
办公室里弥漫的4大效率毒素：
声音干扰
职能干扰
空间干扰
设备干扰
办公室“排毒4味丸”：
第一味：根据工作需求和程序从新安排办 公桌
第二味：保障公共空间和私人空间的独立
第三味：有效利用办公设备
第四味：利用设备和训练减少声音的干扰
小办公室排毒案例；
主管：办公桌应和秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰
秘书：和主管办公室最近，和主管频繁沟通不会影响其他同事
下属：不受干扰的个人办公空间

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