商贸物流业发展与青年创就业论坛运营方案(doc 32页)

商贸物流业发展与青年创就业论坛运营方案目录:
一、 活动概况
二、 活动流程
三、 活动执行
四、 活动布置
五、 活动预案

 

商贸物流业发展与青年创就业论坛运营方案内容提要:
A、 前言
对于论坛的布置有两种形式，一种为演讲人和贵宾坐在舞台上面对台下，座位形式为剧院式,台上的每一位演讲人都有专署的额胫麦且配有专署桌卡；另一种为所有人在台下就坐，其中前几排位演讲人及贵宾座位区，座位形式依然为剧院式。在此次方案中，为体现此次论坛的重要性，高规格，以及重量级的出席嘉宾，因为我们采用国际目前比较流行的方式，即第二种方式进行会场布置。通过主持人的邀请，礼仪的引领，音乐的配合等方面集中体现我们此次论坛的高规格。
B、 执行细则
停车时段(13：30—14：30)
工作区域：停车场
工作内容：1、组织人员提前与酒店方协调好车位,并规划贵宾停车位及来宾停车位
2、工作人员引领贵宾在酒店门口停车,由贵宾接待小组负责接待领导
3、工作人员指挥来宾在之前规划好的停车位停车
工作道具：1、停车指示系统
工作职责：1、我方一名工作人员负责停车场工作人员管理
2、领导接待小组组员负责接待领导
签到时段（13：30—14：30）
13：30—14：20迎宾签到
工作区域：签到区
工作内容：1、礼仪人员邀请来宾签到，协助主办方发放材料
2、礼仪小姐为贵宾佩戴胸花，由贵宾接待小组负责引领到贵宾休息室
3、来宾参观展示墙，观看液晶电视播放的宣传片，参观区域沙盘
4、摄影摄像拍摄
工作道具：1、签到用具
2、会议材料
3、贵宾胸花
4、宣传片光盘
工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理
2、我方一名工作人员负责道具准备及摆放
3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理
14：20—14：30与会人员合影
工作区域：签到区
工作内容：1、礼仪人员协助主办方组织相关人员进行拍照
2、摄影摄像拍摄
工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理
2、主办方负责合影组织与管理
3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理

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