办公室6S管理实施方法与技巧培训讲义(PPT 31页)
办公室6S管理实施方法与技巧培训讲义(PPT 31页)内容简介
办公室6S管理
实施方法与技巧
课程大纲
办公室6S管理能给我们带来什么好处
推行办公室6S管理的二十大要项
行动起来做办公室6S管理
规范高效
一、公独明确
二、公私区分
三、有名有家
四、OA机定位
五、柜架管理
六、资料归位
七、文件管理
八、电脑文件
九、表格管理
十、桌面整洁
十一、桌底状态
十二、抽屉状态
十三、物品定位
十四、线束整理
十五、开关标识
十六、空调状态
十七、张贴管理
十八、看板管理
十九、会议管理
二十、安全消防
1、清理不要物
2、私人用品和办公用品分开放置；
3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；
4、私人用品应置于抽屉的下层；
5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品
6、不可出现“杂物”标识
三.有名有家
1、清理不要物；
2、各文件、物品必须分层、分类管理
标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规
范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产
计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文
件、国家标准、空白表格……
3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪
层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，
4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置
于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便
的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；
5、标识明确；
6、定期清扫，保持干净无尘。
八.电脑文件6S
九、空白表单管理
1、不要物的清理
2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；
3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；
4、标识清楚；
5、定期清理，保持干净无尘。
1、保持干净
2、功能完好
3、控制区域/功能明确
二十、消防设备管理
定位标识明确
明确责任人
日常点检
灭火器点检表（例）
..............................
实施方法与技巧
课程大纲
办公室6S管理能给我们带来什么好处
推行办公室6S管理的二十大要项
行动起来做办公室6S管理
规范高效
一、公独明确
二、公私区分
三、有名有家
四、OA机定位
五、柜架管理
六、资料归位
七、文件管理
八、电脑文件
九、表格管理
十、桌面整洁
十一、桌底状态
十二、抽屉状态
十三、物品定位
十四、线束整理
十五、开关标识
十六、空调状态
十七、张贴管理
十八、看板管理
十九、会议管理
二十、安全消防
1、清理不要物
2、私人用品和办公用品分开放置；
3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；
4、私人用品应置于抽屉的下层；
5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品
6、不可出现“杂物”标识
三.有名有家
1、清理不要物；
2、各文件、物品必须分层、分类管理
标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规
范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产
计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文
件、国家标准、空白表格……
3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪
层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，
4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置
于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便
的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；
5、标识明确；
6、定期清扫，保持干净无尘。
八.电脑文件6S
九、空白表单管理
1、不要物的清理
2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；
3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；
4、标识清楚；
5、定期清理，保持干净无尘。
1、保持干净
2、功能完好
3、控制区域/功能明确
二十、消防设备管理
定位标识明确
明确责任人
日常点检
灭火器点检表（例）
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