文书收发处理技巧(ppt 39页)

文书收发处理技巧目录：
第一节、概述
第二节、收文处理
第三节、发文处理
第四节、立卷
第五节、归档、清退和销毁

 

文书收发处理技巧内容提要：
收文：
(一)、签收
指外部公文经传递到达本机关或单位之后的接收的活动。包括：
1、外收发即机关总收发室负责对文书封件（封口的公文）予以检查，进行第一次签收；
2、内收发即机关办公厅（室）的文书部门（人员）和各业务部门的专（兼）职文书人员进行第二次签收，侧重于检查包封内文件的有关情况。
(二)、登记
登记是指文书管理人员对收进、运转、处理的公文的完整数据进行登录的活动。
 (三)、分发 亦称分送
即文书部门（人员）对收文筛选分类后，根据规定和常规，将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。

..............................